Napravljena rutina kod ulaska u sustav koja na temelju referentne baze prepoznaje da li je glava baza u zadnjoj verziji, te ako nije, sama se ažurira.
U slučaju da sustav registrira da glavna baza nije u posljednjoj verziji, pojavit će se poruka upozorenja. U poruci se savjetuje da se napravi arhiva. Prije same usporedbe baza, sustav napravi kopiju glavne baze u istom direktoriju kao što je i glavna baza i dodaje joj nastavak _Arhiva.